Последние новости

ТРУДОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ: СОВЕРШЕНСТВУЕМ ОХРАНУ ТРУДА

Ранее мы писали о трудовом благополучии посредством контроля физических и эмоциональных нагрузок в ходе рабочей деятельности. Стоит обратить внимание и на нюансы трудовой адаптации работника и его инструктирования при поступлении на работу. И то, и другое являются частью охраны труда.

Организация трудовой адаптации и предоставление информации о вредных или опасных факторах являются, в первую очередь, задачей непосредственного руководящего лица. Усвоением безопасных методов труда можно избежать появление профессиональных заболеваний.

Трудовая адаптация должна предоставляться не только новым работникам, но также и тем, кто продолжительное время отсутствовал на работе или переведен на новое место работы. На новых местах работы необходимо обратить внимание на выявление и оценку связанных с работой вредных и опасных факторов, предоставление работнику информации о существующих рисках и безопасных способах работы. Необходимо предусмотреть не только меры по ликвидации существующих опасных факторов, но и связанных с ними возможных рисков, например, аварийных исходов.

Цели адаптации работников

 Целью системы адаптации является снижение издержек организации, которое происходит за счет факторов, указанных ниже.

1. Ускорение процесса вхождения нового сотрудника в должность:

-         достижение им необходимой эффективности работы в минимальные сроки;

-         уменьшение количества возможных ошибок, связанных с освоением функциональных обязанностей.

1. Сокращение уровня текучести кадров:

-         снижение количества сотрудников, не прошедших испытательный срок;

-         снижение количества сотрудников, покинувших предприятие в течение первого года работы.

1. Выгодами, получаемыми сотрудником после прохождения адаптации, являются:

-         владение полной информацией, необходимой для эффективной работы;

-         снижение уровня неопределенности и беспокойства;

-         повышение удовлетворенности работой и развитие позитивного отношения к предприятию в целом;

-         освоение основных норм корпоративной культуры и правил поведения;

-         выстраивание схем взаимодействия с коллегами;

-         получение обратной связи от наставника и линейного руководителя по итогам испытательного срока.

1. Выгодами, получаемыми предприятием с выстроенной системой адаптации, являются:

-         создание механизма оценки профессиональных и управленческих компетенций сотрудника и его потенциала по итогам работы в первые месяцы;

-         выявление недостатков существующей на предприятии системы подбора;

-         возможность планирования карьеры нового сотрудника на период от одного до двух лет;

-         обоснование кадровых решений в отношении как новичков, так и наставников после окончания адаптационного периода;

-         повышение лояльности сотрудника к организации как работодателю.

Трудовая адаптация нового работника

Трудовая адаптация нового работника должна включать в себя все связанные с предприятием вопросы: его традиции, люди, организация труда, рабочие задачи и связанные с ними ожидания.

По отношению к непосредственной работе предоставляется обзор всего комплекса связанных с работой действий: из каких частей и этапов работа состоит, какими знаниями и умениями необходимо владеть для ее выполнения.

На рабочем месте нового работника вводят в курс дела, объясняя и предоставляя:

-         оборудование и прочие вспомогательные средства, связанные с выполнением работы, а также их безопасная эксплуатация;

-         вопросы безопасности труда;

-         вопросы защиты информации (требования конфиденциальности и пр.);

-         трудовые задачи и уровень их выполнения»

-         «обычаи и традиции рабочего места»;

-         рабочие объекты (если таковые есть);

-         качество услуги (если предприятие оказывает услуги);

-         границы ответственности;

-         организация труда и сотрудничество на рабочем месте (команда, распределение труда, ответственность и полномочия и пр.);

-         начальник по охране труда, уполномоченный по охране труда и доверенное лицо, а также их контактные данные.

В рамках трудовой адаптации новому работнику необходимо объяснить условия трудовых отношений такие, как заработная плата, рабочее время, формирование продолжительности ежегодного отпуска и оплата отпускных, действия в случае заболевания, значение испытательного срока и услуги медицинского обслуживания на рабочем месте. Рабочий договор, определяющий связанные с работой основные вопросы, должен заключаться в письменной форме.

Инструктирование работников

Работник должен пройти адаптацию и инструктирование на понятном для него языке. В процессе трудовой адаптации необходимо удостоверится, чтобы представленная информация, в особенности вопросы техники безопасности, были поняты правильно:

-         в процессе инструктирования в качестве наглядного материала используются фотографии и рисунки;

-         предоставить профессиональную терминологию;

-         предоставляется возможность практики и дается обратная информация;

-         на рабочем месте может выбираться «наставник», к которому инструктируемый может обратиться в случае возникновения проблемы;

-         следует проверить, понята ли информация правильно;

-         попросить смело задавать вопросы даже в том случае, если работа ладится.

Заблаговременное обсуждение методов действия и инструктирование способствуют предупреждению опасных факторов. Инструктирование должно проводиться планомерно с самого начала трудовых отношений. План инструктирования составляется в письменной форме.

Работнику, получаемому инструктирование, должны предоставляться письменные материалы с целью повторения изученного и освежения памяти. В рамках обучения проводится мониторинг и предоставляется обратная информация. Связанный с инструктированием материал желательно хранить в отдельной папке.

Особое внимание необходимо обратить на трудовую адаптацию и инструктирование молодежи и сезонных (летних) работников. В отношении работников младше 18-ти лет должны учитываться требования положений и постановлений, регулирующих работу несовершеннолетних лиц. Коллективная ответственность не устраняет и не снижает ответственности работодателя, руководство в любом случае несет ответственность за безопасность.