Последние новости

КОММУНИКАЦИЯ В ИНФОРМАЦИИ: ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Презентация в MicrosoftPowerPoint давно стала эффективным способом представления информации. Профсоюзные организации активно используют эту форму работы, чтобы донести до сведения членов профсоюза важные нюансы работы, к примеру, рассказать о статистике профсоюзного членства в сравнительных таблицах или отчитаться за проводимую культурно-массовую работу. Презентация относится к коммуникативным формы информационной работы. Мы расскажем, почему так нужна визуализация информации в презентации и какова примерная ее структура.

Именно в прямом диалоге и взаимодействии с аудиторией работник не только имеет возможность прослушать и запомнить материал, но также задать интересующие вопросы по тематике обсуждения и получить квалифицированный ответ специалиста.

При проведении коллективных мероприятий необходимо логически выстроить процесс подачи информации с приведением конкретных примеров и фактов, а также разработать регламент проведения мероприятия. Возникающие вопросы слушателей (участников) всегда можно обсудить в процессе дискуссии по окончании теоретической части, если это предусмотрено регламентом или формой самого мероприятия.

Визуализация предоставляемой информации является фактором ее правильного восприятия, способствует быстрому запоминанию и пониманию. Презентация – форма деловых коммуникаций, направленная на демонстрацию возможностей организации, её преимуществ, особенностей и формирование положительного образа.

Структура презентации:

-         привлечение внимания – единообразие формы предоставления информации с использованием запоминающихся образов, логотипов, символики, корпоративной составляющей профсоюзной организации;

-         вводная часть должна коротко и доходчиво характеризовать суть представляемой информации, определить основные стратегические направления сообщения (доклада);

-         основная часть должна хронологически и логически правильно отражать освещение вопросов сообщения (доклада) со ссылкой на достоверные факты, реальные случаи разрешения тех или иных ситуаций и вопросов, связанных современными потребностями медицинских работников, подробные числовые и процентные показатели, положительную динамику того или иного процесса, вызвать интерес слушателя;

-         заключение на основе правильно представленного материала выполняет роль побуждения слушателя, к правильному восприятию деятельности профсоюза, его значимости, необходимости и полезности.

Вот несколько правил создания эффективной презентации:

1. Не используйте одинаковые слайды. У всех слайдов должны быть разные функции, разный тип информационного контента.
2. Вставляйте фотографии. Фото привлекают внимание, из-за чего хочется посмотреть, что иллюстрирует та или иная картинка. Даже серьезная аналитика или не может обойтись без наглядной фотографии.
3. Используйте контраст. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее.
4. Добавьте воздуха в ваши слайды. Не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.
5. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Но это неправильно: вы вышли к аудитории с какой-то целью, заканчивать нужно призывом: «давайте встретимся, обсудим, сделаем это вместе». На последнем слайде также можно указать контакты профорганизации, если это необходимо – вдруг кому-то нужно записать.

Презентация как форма представления информации облегчает процесс восприятия информации, создает положительный имидж профсоюзной организации.