В век информационных технологий распространение профсоюзной информации значительно продвинулось: появились официальные сайты профсоюзных сообществ, публичные страницы и группы в социальных сетях Интернета, используются мессенджеры для связи «здесь и сейчас». Но все же одним из самых проверенных и надежных средств информирования считается профсоюзный стенд, или профсоюзный уголок. В год информационной работы, в год отчетно-выборной кампании мы решили напомнить первичным профсоюзным организациям, для чего необходим профсоюзный стенд, как его оформлять, какую информацию размещать и как часто.
Размещение стенда
Где стоит разместить профсоюзный стенд так, чтоб он был популярным и доступным для членов профсоюза? Стоит ли ограничиваться одним стендом около помещения профкома? Стенд, который висит напротив двери в кабинет профкома, бесполезен с точки зрения агитации – люди, пришедшие в профком, наверняка являются членами профорганизации. Также люди не пойдут специально в профком, чтобы узнать, что новенького, - у всех мало времени. Стенд возле профкома всегда отчетный, а не агитационный.
По понятным причинам не подходят темный коридор и место, где ходит мало людей. Идеально разместить стенд в местах скопления людей, там, где они не торопятся.
В крупной организации, учреждении стендов должно быть несколько, их желательно располагать, к примеру, в рабочем помещении, на всех участках работы, при входе в фойе, около столовых и комнат отдыха, даже в медпунктах и в других общественных местах.
Лучше делать стенды разных форматов – разнообразие приветствуется! Какие-то больше, какие-то меньше; какие-то с постоянной информацией (т. е. напечатанной прямо на стенде), какие-то с окошечками для сменных объявлений, какие-то смешанного типа.
Макет стенда
Как должен выглядеть стенд? Давайте рассмотрим предполагаемый макет и рекомендации к его оформлению.
Чтобы повысить степень удобства использования стендов и упростить восприятие информации, у них должна быть интуитивно понятная структура. Информация должна быть разбита на тематические блоки, пластиковые окошки сгруппированы по формату или по степени обновления материала.
Обязательные блоки стенда:
- Прежде всего, людям необходимо знать, что это именно профсоюзный стенд. Следовательно, на стенде обязательно должна быть эмблема или логотип профсоюзной организации.
- Следующий этап – это заголовок. Обычно это «Профсоюзный уголок», но можно придумать и другие привлекательные названия, которые заставят работника обратить внимание на стенд.
- Стенд должен содержать информацию о профсоюзном комитете, где обозначаются контакты председателя первички, состав комиссий, состав профкома.
- Также на стенде должен быть карман с полным текстом или отдельными пунктами коллективного договора. Это важно потому, что каждый член профсоюза должен иметь возможность изучить свои права, а святая обязанность профсоюза – продемонстрировать свои достижения.
Кроме того, на стенде могут располагаться:
- Сообщения о деятельности профкома. Например, объявления и решения заседаний профсоюзного комитета, информация о выделяемой материальной помощи, об оздоровлении и другое. Все это должно располагаться в самой читаемой зоне макета – с левой стороны.
- Яркий агитационный или информационный плакат. Например, профсоюзная организация может иметь свой лозунг, который можно разместить на плакате: «Вступай в профсоюз!», «С профсоюзом в ногу шагать, значит, жить, а не существовать!», «Наша сила в единстве!».
- Статьи из профсоюзных газет, бюллетени, буклеты, сборники, содержащие в себе профсоюзную информацию о приоритетных направлениях деятельности первички.
- Фотографии с совместных мероприятий, поздравления юбиляров и именинников.
Также можно выделить место для объявлений, касающихся охраны труда, техники безопасности, необходимых компенсаций за вредные условия труда (если есть). Однако если такой информации много, ее можно выделить в отдельный стенд под общим названием «Охрана труда».
Важно: убираем плакаты, в которых много мелкого текста. Это непрофессионально и малоубедительно. Нужная информация должна быть на видном месте и буквально «бросаться в глаза».
Обновление информации
Запомните: информация должна всегда обновляться! Обновление информации позволит стенду стать эффективной информационной площадкой, своеобразной «памяткой» или «напоминалкой», где найдется ответ на любой вопрос члена профсоюза.
Устаревшую информацию нужно убирать со стенда, заменяя ее актуальной. Кроме того, бумага имеет свойство желтеть, выгорать – такие объявления тоже долой со стенда.
Чем важно обновление информации? Как метод информационной работы, стенд имеет высокую имиджевую составляющую, то есть способность влиять на отношение работников к первичной профсоюзной организации. А в таком случае, к оформлению стенда и его содержательному наполнению необходимо относиться серьезно.
Теперь вам известен необходимый минимум требований к внешнему виду профсоюзных стендов, который надо соблюдать, чтобы стенд работал в полную силу. А все, что вы придумаете сверх того, только в плюс и вам, и членам вашей профсоюзной организации.