В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей. Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.
Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется статьей 60-2 Трудового кодекса ПМР. Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 149 ТК ПМР). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» – к служащим и специалистам.
Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:
- обязательного письменного согласия работника на это;
- дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
- издания приказа работодателя об этом.
Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табулировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Как оформить?
Трудовой кодекс ПМР не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.
Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:
- соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
- письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.
При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 149 ТК ПМР).
Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем, такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.
Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.
Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.
Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.
В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.
Ирина Осадчая,
специалист по правовой защите
работающих Совета ФПП