Последние новости

ГРАМОТНО СОСТАВЛЯЕМ ПРОТОКОЛ

Какова особенность протокола заседания профкома?

Протокол заседания профсоюзного комитета - это организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений, то есть «документ с записью всего происходящего на заседании».

Какую указывать дату при оформлении протокола?

В протоколе заседания профкома проставляется дата проведения заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола.

Нумерация протоколов заседаний профкома ведётся в течение срока его полномочий.

Как в протоколе отражается текст доклада (сообщения) по тому или иному вопросу?

При оформлении протокола, если имеется текст доклада (сообщения), он не записывается в протокол, а напротив фамилии докладчика через тире делается запись – «доклад прилагается». В отдельных случаях выполняется краткая запись сообщения или доклада (только суть). При формировании протокола текст доклада прикладывается к протоколу.

Как следует оформлять в протоколе запись выступлений?

Содержание выступлений излагается в протоколе от 3-го лица единственного числа. Если имеется текст выступлений, он может быть приложен к протоколу без записи. В протоколе после фамилии выступающего через тире указывается: «текст выступления прилагается». Подробную запись выступлений следует выполнять в протоколах проведения совместных заседаний профкома и администрации. Запись выступлений в протоколе не оформляется в том случае, если вопрос рассматривался без обсуждения.

Нужно ли отражать в тексте протокола вопросы и ответы, поступившие в ходе обсуждения вопроса повестки дня?

После каждого выступления, если они имеются, в протоколе записываются вопросы и ответы на них в порядке их поступления. Указывается фамилия участника заседания, задавшего вопрос, и фамилия ответившего на поставленный вопрос.

Следует ли в протоколе фиксировать результаты голосования по принимаемому постановлению?

Учитывая, что профсоюзный комитет принимает свои решения путем голосования, целесообразно отразить в протоколе результаты голосования по каждому пункту повестки дня после принятия постановления.

Кто подписывает протокол?

Протокол заседания профсоюзного комитета подписывает председатель первичной профсоюзной организации. Если постановление принимается на совместном заседании с администрацией, то в заголовке бланка указываются наименования обоих органов, участвующих в заседании. Постановление, принятое на совместном заседании, подписывают оба руководителя.

Может ли председатель первичной профсоюзной организации принимать в случае необходимости постановления между заседаниями профкома?

Может. С информированием, утверждением (если речь идёт о финансовых расходах за определённый период) на следующем заседании профкома. Постановлениям, принятым между заседаниями профкома, присваивается очередной номер протокола.

Если на очередном заседании вы доложили членам профсоюза о выполнении ранее принятого постановления, если работники почувствовали силу принимаемых решений, значит, ваш профком работает эффективно!