Последние новости

Информационная работа в ППО: меняем формат

Вопрос информационной работы в профсоюзе сегодня выходит на новый уровень и требует повышенного внимания и принятия новых решений. Сегодня информационная работа становится неотъемлемым инструментом решения уставных задач.

Главными целями информационной работы являются: содействие успешной деятельности профсоюза, укрепление и развитие профсоюзного движения, рост его авторитета в обществе, усиление мотивации профсоюзного членства.

Главная цель в организации и проведении информационной деятельности Профсоюзного комитета — своевременное доведение информации о деятельности профкома и вышестоящих профсоюзных организаций до каждого члена профсоюза.

В профсоюзной деятельности между такими понятиями, как «информационная работа» и «мотивация», можно смело ставить знак равенства. Важно, чтобы каждый член профсоюза понимал, что и как делает профсоюз.

 Что же такое информационная работа?

Информационная работа — это комплекс организационных, издательских, технических, исследовательских и других мероприятий, направленных на объективное и полное отражение сущности и задач деятельности профсоюзов в современных условиях, популяризацию профсоюзных идей, создание положительного имиджа профсоюза и усиление мотивации профсоюзного членства.

Какой должна быть информация о профсоюзе, восприятие и анализ которой будет достаточной побуждающей силой для укрепления мотивации профчленства и профсоюзной активности?

- Для вступления в профсоюз — убедительной и современной;

- для пребывания в профсоюзе — положительной и регулярной;

- для эффективной работы профсоюзных активистов — обучающей и актуальной;

- для взаимодействия с социальными партнерами — представительной и аргументированной.

Материалы должны представлять для человека ценность, закрывать определенную потребность.

Приступая к работе с информацией, важно понимать, что вы готовите не «информацию о…», а «информацию, необходимую для…».

Главными принципами информационного обеспечения профсоюзной деятельности должны стать системность, объективность, оперативность, гласность и узнаваемость.

 Каким образом может строиться информационная работа в первичной профсоюзной организации?

Обязательно должны быть использованы следующие средства информирования и агитации:

- выступления профсоюзных лидеров на профсоюзных собраниях, при встречах с социальными партнерами на различных площадках;

- распространение разнообразной агитационной и информационной полиграфической продукции. В том числе настенных и карманных календарей, выпуск различных информационных материалов для размещения на профсоюзных стендах;

- оперативное взаимодействие с профсоюзным активом по электронной почте и другим каналам коммуникации.

 Формы и методы информационной работы:

• наглядные,
• коммуникативные,
• инновационные.

Одной из традиционных форм наглядной информационной работы профсоюза являются информационные стенды, печатные материалы, периодические издания.

Профсоюзный стенд — инструмент информационной работы профсоюзов, позволяющий наглядно, кратко и оперативно доносить до трудовых коллективов и социальных партнеров полезную и актуальную информацию, касающуюся деятельности профсоюзов, трудовых прав и социальных гарантий членов профсоюзов.

 Главные принципы оформления и наполнения профсоюзного стенда:

— актуальность информации;

— регулярность обновления (не реже 1 раза в неделю);

— доступность месторасположения;

— удобство чтения.

Профсоюзный стенд должен содержать блоки постоянной и сменной информации.

Постоянный блок не требует замены, сохраняя свою актуальность длительное время: это название «Профсоюзный стенд», логотип профсоюза и наименование профсоюзной организации, название тематических разделов (карманов) стенда.

Сменные материалы в целях полного и объективного информирования членов профсоюзов о работе всех уровней профсоюзной системы ФПП формируются из материалов сайта ФПП, газеты «Профсоюзы Приднестровья», информационных источников отраслевых и территориальных объединений профсоюза.

Тематическое наполнение

Рекомендации по оформлению стенда профсоюзной организации:

Наименование и контакты:

• наименование профсоюзной организации, логотип (эмблема);

• информация о выборных органах профсоюза (председатель, президиум или профком, гл. бухгалтер);

 • контактная информация (адрес, эл. почта, телефон, режим работы).

Информационная часть (рекомендуемые тематические разделы стенда):

• охрана и оплата труда;
• социальная поддержка (выдержки из колдоговора, оздоровление);
• нормативно-правовая база;
• мероприятия, конкурсы, акции, события;
• новостной блок (последние, актуальные новости профсоюза);
• поздравления членов профсоюзов с днями рождения, награждением и т. д.

При отборе информации для размещения на профсоюзном стенде профактив руководствуется действующим законодательством, решениями выборных органов профсоюзов разных уровней.

К коммуникативным формам информационной работы относятся: совещания, собрания, презентации с использованием технических средств отображения информации, коллективные мероприятия (слеты, форумы).

Помимо деловых встреч, важными являются неформальные мероприятия, командообразующие и спортивные.

Современные инновационные технологии позволяют оперативно и в режиме реального времени не только получать, но и обмениваться необходимой достоверной информацией. Способами получения такой информации могут быть:

- сайт, официальная страница;

- электронная почта;

- социальные сети;

- мобильные приложения;

- системы видео-конференц-связи.

Наличие собственной страницы в социальной сети играет большую роль в деятельности профсоюзной организации. Социальные сети позволяют создать прямую связь между рядовыми членами профсоюза и профсоюзным активом. Помимо информационной части, страница в соцсети должна обеспечить возможность общения члена профсоюза в формате «вопрос — ответ», а также предоставлять адресную и контактную информацию профсоюзной организации для оперативной связи.

В социальной сети можно создать личную страницу, группу под наименованием организации со всеми ее реквизитами и информацией. Группа в социальной сети — это не только набор технических возможностей и способ организации информации. В первую очередь это множество людей. Часть из них будет пассивными зрителями, часть — активными участниками.

Группа профсоюзной организации в социальной сети — один из самых эффективных методов информационной работы.

Отличия социальных сетей от других средств сетевого общения:

• профили пользователей — личная карточка, в которой в заранее заданных полях человек заполняет определенную информацию о себе;

• обмен сообщениями, фото, видео и т. д.;

• установление связей (дружеские, между участниками группы, по схожим интересам).

Преимущества для профсоюза:

✓большой охват аудитории;

✓точечное воздействие на целевую аудиторию;

✓активность участников;

✓оперативная обратная связь;

✓меньше финансовых и трудовых затрат;

✓интересный и творческий подход к подаче информации.

Эффективная информационная работа — инструмент укрепления профсоюза.

М.А. Попеску,

гл. специалист по оргработе Совета ФПП